С Чего Начинается Продуктивность? Многие об Этом Знают, но не Делают…

Евгений Руденко Привычки Leave a Comment

Есть разные инструменты и методы, которые помогают повысить свою продуктивность и перестать тратить бесполезно свое время.  Сейчас же, я хочу рассказать о трех фундаментальных вещах, которые мешают нам эффективно действовать.

По сути дела, для успешного старта повышения своей продуктивности нам нужно всего лишь три вещи:
— навести порядок вокруг себя и избавиться от всего лишнего (на рабочем столе, в комнате, в своем офисе и т.д)
— убрать лишние источники отвлечения (уведомления, рассылки, E-mail и т.д)
— разгрузить свою голову (задачи, проекты, обязательства лишние и повторяющиеся мысли и т.д)

ШАГ 1. Наведи Порядок и Избавься От Всего Лишнего

Посмотри на свое рабочее место… Как много там вещей? Реально ли ты используешь все эти вещи?! Скорее всего они просто загромождают твое сознание и отвлекают внимание. Начни со своего рабочего стола или места, где ты работаешь. Просто убери все лишнее. Оставь только САМОЕ необходимое. Сделай это на поверхности стола, а потом и во всех шкафчиках. Вещей должно быть минимум. После этого наведи порядок в своей комнате или в офисе.

Продолжай дальше. Наведи порядок на своем компьютере или ноутбуке.

— убери с рабочего стола все лишние ярлыки и папки.
— удали все лишние сохраненные закладки в браузере. Для этого можно создать несколько папок на браузерной панеле и перенести в них самые важные ссылки
— удали неиспользуемые программы и приложения
— удали все ненужные файлы

Помни, тебе нужно намного меньше, чем ты думаешь)

Для вдохновения избавляться от всего лишнего рекомендую посмотреть фильм «Минимализм».

ШАГ 2. Убери Лишние Раздражители Внимания

Возможность концентрироваться на конкретной задаче дает возможность быстрее и качественней её выполнить. И самое главное получить от этого удовлетворение) Теперь осталось убрать все лишние раздражители внимания:

— отпишись от всех бесполезных E-mail рассылок. Это может быть всякий спам, реклама, утратившие свою актуальность рассылки и тд.  Где нет возможности отписаться — отправляй в спам. Оставь тот минимум, без которого ты не сможешь жить

— удались из всех лишних телеграмм каналов, вайбер пабликов и т.д.

— отключи звук уведомлений на мессенджерах и просматривай их, когда сам захочешь. Это может подойти не всем, смотрите по ситуации.

Таким образом, это позволит тебе сохранить больший запас концентрации в течение дня и сделать больше, качественней и быстрее.

ШАГ 3. Разгрузи Свою Голову

Многие наивно считают, что, держа все в своей голове, у них получится быть продуктивными. Сколько раз вы забывали о чем-то важном? А сколько раз вы говорили себе: «Надо не забыть, я точно не забуду» и…. забывали в нужный момент. Одни и те же мысли приходят нам в голову по несколько раз за день, забирая наше внимание.
Девид Ален говорил, что голова нужна для создания новых идей, но не для их хранения.

Есть много способов разгрузить своё сознание. Сейчас же я поделюсь САМЫМ простым.

Возьми несколько листов бумаги и выгрузи все из своей головы:

— все задачи, которые нужно сделать
— список всех своих проектов и планы по ним
— свои мысли и идеи
— все свои обязательства перед другими
— что нужно не забыть (например, поздравить маму с Днем Рождения)
— и т.д.

Выписывай все, что есть в твоей голове, все что тянет твое внимание. Пиши…пиши…пиши… до тех пор, пока не выгрузишь все из своей головы. Как ты после этого себя чувствуешь? Чаще всего приходит облегчения.
Это не все. Дальше с этими списками нужно работать, чтобы все эти мысли и беспокойства снова не стали отвлекать.
Для работы с этим можно использовать как обычный блокнот, так и множество различных приложений. Об этом я напишу в следующих статьях.

Я понимаю, что каждый из этих шагов требует более детального разъяснения и рекомендаций. Но я хотел, чтобы ты как можно скорее начал получать результаты повышения продуктивности.

Ты можешь поделиться этой статьей с другими...
  • 3
  •  
  •  
  •  
  •  
  •